Mes services
Déchargez-vous de vos tâches administratives en toute sérénité



En me confiant ces tâches chronophages, vous pourrez récupérer du temps précieux pour accroitre la rentabilité de votre business ou mieux équilibrer votre vie professionnelle et privé.
Types de prestations
- la gestion du courrier (physique et/ou électronique)
- la création de documents (Word, Powerpoint, Excel)
- la mise en page de documents
- l’émission des devis
- l’émission et suivi des factures
- la numérisation de documents
- le classement (création et gestion)
- la gestion de l’agenda (dans vos bureaux)
- la gestion des appels téléphoniques (dans vos bureaux)
- les dépôts à la poste
- Etc.
Lieux des prestations
- Travail sur place : Nivelles (Belgique) et alentours (maximum 15 kms)
- Travail à distance : sans limite géographique
Durée des prestations
- Ponctuellement (minimum une heure de travail facturé)
- Dans la durée
Zen Admin : en toute sérénité…
Créée et représentée par Hélène Hanique, Zen Admin est le reflet d’une expérience de plus de 20 ans en gestion administrative dans de nombreuses entreprises et institutions.
Mission
La mission de Zen Admin est de vous aider à récupérer votre temps précieux en toute sérénité en vous déchargeant des tâches administratives, souvent chronophages et non rentables.
Valeurs
La marque Zen Admin repose sur 4 valeurs essentielles :
1. La souplesse
Mon ambition est de vous offrir une palette importante de services administratifs pour répondre aux mieux à toutes vos demandes. La souplesse est au coeur de ma démarche. La nature et la taille de vos besoins peuvent être très différents ou variables. A chaque situation, une solution.
2. L’écoute
Bien vous écouter, c’est bien vous comprendre. Bien vous comprendre, c’est mieux vous connaître et mieux répondre à vos besoins.
3. Le partenariat
Le partenariat est à la base même d’une relation à long terme. Que vos besoins soient ponctuels ou dans la durée, Zen Admin agit de la même manière : un véritable partenaire sur qui vous pouvez compter.
4. La confiance
La confiance réciproque est la clé du succès de notre partenariat. Discrétion et confidentialité sont de rigueur.
Ce que mes clients disent
“Après une complète réorganisation de notre système informatique, nous avons pu optimaliser nos tâches administratives et diminuer le temps nécessaire à leur réalisation. Dès lors, la flexibilité de l’externalisation s’est imposée. Hélène est efficace et minutieuse. Je recommande vivement Zen Admin.”
Arnaud Baert, Bernard Controls
Dimitri Vervoort, Power Concept
Benoit Dossche – Cocoon Car
Laurent Franken, Eiffel Services
Benjamin Francq, BS Nutrition